Politique de protection des Données à caractère personnel

La présente charte de protection des données à caractère personnel (ci-après la « Charte ») a pour objectif de vous informer sur la manière dont SimpliRH (ci-après « SimpliRH », « nous ») collecte et traite vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation du site simplirh.com (ci-après le « Site »). Nous vous invitons à lire attentivement cette Charte, ainsi que nos Conditions Générales d'Utilisation et de Vente, pour comprendre les pratiques que nous appliquons en matière de données personnelles. Cette Charte peut être modifiée à tout moment ; la date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

1. Dans quels cas collectons-nous vos données à caractère personnel et quelles données sont collectées ?

Nous collectons vos données à caractère personnel dans les situations suivantes :

1.1 Navigation sur le Site

Lorsque vous naviguez sur le Site, nous sommes amenés à collecter certaines données liées à votre connexion et à votre navigation. Il s'agit notamment de :

• Données de connexion : adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation, fournisseur d'accès à Internet, date et heure de la connexion.
• Données de navigation : pages consultées, durée de la visite, parcours de navigation sur le Site, liens cliqués.

Ces données sont collectées par le biais de cookies et de technologies similaires, dans les conditions décrites à la section 5 ci-dessous.

1.2 Création d'un Compte

Lorsque vous créez un compte sur le Site, nous collectons les informations suivantes :

• Nom
• Prénom
• Adresse e-mail
• Mot de passe (stocké sous forme chiffrée)

Ces données sont nécessaires à la création et à la gestion de votre compte utilisateur, ainsi qu'à la fourniture de nos services.

1.3 Paiement

Lorsque vous effectuez un paiement sur le Site, vos coordonnées bancaires sont collectées et traitées directement par nos prestataires de paiement sécurisés. SimpliRH ne stocke pas vos informations bancaires complètes. Les transactions sont réalisées dans un environnement sécurisé conforme aux standards en vigueur.

1.4 Adhésion à notre Newsletter

Lorsque vous souhaitez vous abonner à notre newsletter, nous collectons votre adresse e-mail ainsi que votre consentement explicite. Votre adresse e-mail est exclusivement utilisée pour vous adresser nos communications. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou en nous contactant directement.

1.5 Contacts

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact du Site ou par tout autre moyen, nous collectons les données suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (le cas échéant)
• Le contenu de votre message

Ces données sont utilisées exclusivement pour traiter votre demande et vous apporter une réponse.

2. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

SimpliRH met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction accidentelle. Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des données sensibles, la mise en place de contrôles d'accès stricts, la journalisation des accès et des sauvegardes régulières.

Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'étant totalement sûre, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Nous nous engageons néanmoins à faire nos meilleurs efforts pour protéger vos données.

Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de vos identifiants de connexion. Nous vous recommandons de ne pas communiquer votre mot de passe à des tiers et de choisir un mot de passe robuste.

3. Dans quels cas partageons-nous vos données à caractère personnel ?

3.1 Partage avec des sociétés tierces

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des prestataires tiers de confiance qui nous assistent dans la fourniture de nos services (par exemple, les prestataires de paiement, les services d'hébergement, les outils d'analyse). Ces prestataires n'ont accès à vos données que dans la mesure strictement nécessaire à l'accomplissement de leurs missions et sont tenus par des obligations contractuelles de confidentialité.

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l'Union européenne. Nous ne partageons pas vos données à des fins de prospection commerciale par des tiers sans votre consentement préalable.

3.2 Partage avec les autorités

Nous pouvons être tenus de communiquer vos données personnelles aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige, notamment dans le cadre de réquisitions judiciaires ou administratives, ou pour répondre à toute obligation légale ou réglementaire applicable.

4. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée de votre inscription sur le Site et de votre utilisation de nos services. Lorsque vous vous désinscrivez ou que votre compte est supprimé, vos données sont archivées conformément aux obligations légales de conservation applicables, puis définitivement supprimées à l'issue de ces délais.

5. Cookies : comment les utilisons-nous ?

5.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur un site internet. Il permet au site de mémoriser des informations relatives à votre navigation et de faciliter vos visites ultérieures. Les cookies ont une durée de validité maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal.

5.2 À quoi servent les cookies ?

Les cookies que nous utilisons servent notamment à :

• Statistiques : mesurer la fréquentation du Site et analyser les comportements de navigation afin d'améliorer nos services.
• Affichage : adapter la présentation du Site à vos préférences d'affichage (langue, résolution, système d'exploitation, etc.).
• Mémorisation : retenir les informations que vous avez saisies dans des formulaires ou vos préférences de navigation.
• Accès : vous permettre d'accéder à votre espace personnel et de rester connecté pendant votre session.

5.3 Comment contrôler les cookies ?

Vous pouvez à tout moment choisir d'accepter ou de refuser le dépôt de cookies en configurant les paramètres de votre navigateur internet. Le paramétrage de votre navigateur vous permet de gérer vos préférences en matière de cookies. Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du Site et limiter l'accès à certaines fonctionnalités.

5.4 Comment configurer votre navigateur ?

La procédure de gestion des cookies diffère selon le navigateur que vous utilisez. Voici les liens vers les instructions des principaux navigateurs :

• Internet Explorer / Microsoft Edge : accédez aux paramètres de confidentialité via le menu Outils > Options Internet > Confidentialité, puis ajustez le niveau de blocage des cookies souhaité.
• Mozilla Firefox : accédez au menu Options > Vie privée et sécurité, puis configurez vos préférences dans la section Cookies et données de sites.
• Safari : accédez à Préférences > Confidentialité, puis choisissez votre politique de gestion des cookies.
• Google Chrome : accédez à Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies et autres données des sites, puis sélectionnez le comportement souhaité.

6. Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et notamment ses articles 15 à 22, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

• Droit d'accès (article 15) : vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en demander une copie.
• Droit de rectification (article 16) : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (article 17) : vous pouvez demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation.
• Droit d'opposition (article 21) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à la limitation du traitement (article 18) : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas prévus par la loi.
• Droit à la portabilité (article 20) : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transfert à un autre responsable de traitement.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse [email protected] ou par courrier à l'adresse suivante : BELAW PARTNERS, 18 B rue du Débarcadère, 75017 Paris.

Si vous êtes abonné(e) à notre newsletter et souhaitez ne plus la recevoir, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription figurant en bas de chaque e-mail, ou en nous adressant votre demande à [email protected].

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation en vigueur.

7. Pouvons-nous modifier la Charte ?

SimpliRH se réserve le droit de modifier la présente Charte à tout moment afin de l'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques, ou en cas de modification de nos services. La version en vigueur est celle accessible sur le Site à la date de votre consultation.

En continuant à utiliser le Site après la publication d'une version mise à jour de cette Charte, vous acceptez les modifications qui y ont été apportées. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de toute évolution.